- soubor obsahuje údaje o tržbách za dané období pro skladové a účetní systémy
Export dat provedeme vybráním záložky Správa. Následně v Hlavní nabídce vlevo vybereme položku Správa. Vybereme období ze kterého chceme data vybrat a klikneme na tlačítko Export do CSV.
Vzorec pro převod UNIX data na klasické
Čas je ve formátu UNIX, převodní vzorec pro excel je:
=E2/(60*1000*60*(24)) + "1/1/1970 01:00"
*E2 je buňka času v exportu a musí být nastavena na formát 24 hodinového data a času.
Vzorovou tabulku pro převod data naleznete ZDE.
Android
Soubor se následně zapsán do datového úložiště zařízení. Ve výchozím stavu je úložiště nastaveno na /LILKA/pokladna-datumexportu.csv.
Apple/Windows
Po stistknutí tlačítka bude vytvořen e-mail se spojovacím .csv souborem v příloze. E-mail odešlete na adresu ke které máte přístup i z účetního PC. Soubor z e-mail klienta uložte do PC. Pro funkci odesílání e-mailu z pokladny je zapotřebí mít nastavenou iCloud email aplikaci(Apple)/výchozí poštovní klient POŠTA(Windows)
Vygenerovaný soubor je možné odeslat standardně přes poštovní aplikaci ve Vašem zařízení.
Postup pro převod dat výstupu .csv na .xls
-data ve formátu .csv jsou ve své podstatě pouhý text oddělený čárkami. V jejich standartní formě jsou špatně čitelná. Dají se ale převést do čitelného formátu .xls a .xlsx.
Převod na .xls pomocí drive.google.com
1/ Spusťte intenetový prohlížeč a přejděte na adresu https://drive.google.com/drive/my-drive
2/ Je nutné se přihlásit pomocí Vašeho GMAIL účtu a soubor .csv nahrát na GOOGLE DRIVE
3/ Následně vytvořte nový sešit přímo na „GOOGLE DRIVE“. Uděláte tak stisknutím modrého tlačítka „PŘIDAT“ v levém horním rohu prohlížeče a následným výběrem položky „TABULKY GOOGLE“
4/ V novém sešitě zvolte záložku „SOUBOR“ a „IMPORTOVAT“
5/ Zvolte požadovaný soubor a nakonfigurujte vložení dle obrázku níže
6/ Stiskněte tlačítko „IMPORTOVAT“
7/Výsledný soubor uložte do počítače
Převod na .xls pomocí Excel
1/ Spusťte Excel a vytvořte prázdný sešit
2/ Přejděte do záložky „DATA“, stiskněte tlačítko „NAČÍST EXTERNÍ DATA“ a zvolte položku „Z TEXTU“
3/ Načtěte soubor.csv a dle obrázků níže nastavte hodnoty.
4/ Pro správnou funkci je nutné nastavit formát „TEXT“ u sloupců F – DateTime, J – UnitPrice, N – Netto, O – Brutto a P – Tax
5/Stiskněte tlačítko „DOKONČIT“ a výsledný soubor uložte do počítače
Sloupce a formát CSV
A – ReceiptId – interní ID účtenky,
B – InternalNo – číslo účtenky,
C- Jkpov – skladové označení položky,
D – BuyerTin – DIČ odběratele,
E – DateTime – datum a čas vystavení účtenky,
F – TotalValue – celková částka účtenky,
G – Text – název položky,
H – Unit – jednotka položky,
I – UnitAmount – jednotkové množství položky,
J – UnitPrice – jednotková cena položky,
K – Quantity – množství,
L – Amount – počet,
M – QuantityAmount – množství (na účtence),
N – Netto – částka položky bez DPH,
O – Brutto – cena položky s DPH,
P – Tax – DPH z položky,
Q – TaxPercentage – Daňová sazba,
R – BatchId – ID skupiny,
S – BatchName – Název skupiny,
T – fik – fiskální kód,
U – EET_SecureCode – BKP kód,
V – EET_SignatureCode – PKP kód,
W – Name – poznámka účtenky