Slouží jako podklad pro odpis z programu „ZÁSOBY“. Obsahuje seznam prodaného zboží za zvolené období dle jednotlivých účtenek.
ZÁSOBY – program, který lze zakoupit zvlášť a použít pro sledování skladů, inventury a odpis zboží z vedeného skladu. Pro bližší informace nás neváhejte kontaktovat na zasoby@arrowsys.cz
Postup pro ANDROID
- Přejděte do záložky „SPRÁVA->SPRÁVA DAT“.
- Vyberte datum od kdy do kdy se má export vygenerovat.
- Stiskněte tlačítko „EXPORT do CSV“.
- Pokud Vám vyskočí okno s dotazem čím otevřít zvolte GMAIL, vyplňte adresu pro zaslání a odešlete
GMAIL potřebuje oprávnění pro ULOŽIŠTĚ
Postup pro Apple/Windows
Po stistknutí tlačítka bude vytvořen e-mail se spojovacím .csv souborem v příloze. E-mail odešlete na adresu, ke které máte přístup i z účetního PC. Soubor z e-mail klienta uložte do PC. Pro funkci odesílání e-mailu z pokladny je zapotřebí mít nastaveno:
- pro APPLE – iCloud email aplikaci(Apple)
- pro Windows – výchozí poštovní klient musí být POŠTA
Vygenerovaný soubor je možné odeslat standardně přes poštovní aplikaci ve Vašem zařízení.
Postup pro převod dat výstupu .csv na .xls
-data ve formátu .csv jsou ve své podstatě pouhý text oddělený čárkami. V jejich standartní formě jsou špatně čitelná. Dají se ale převést do čitelného formátu .xls a .xlsx.
Převod na .xls pomocí drive.google.com
1/ Spusťte intenetový prohlížeč a přejděte na adresu https://drive.google.com/drive/my-drive
2/ Je nutné se přihlásit pomocí Vašeho GMAIL účtu a soubor .csv nahrát na GOOGLE DRIVE
3/ Následně vytvořte nový sešit přímo na „GOOGLE DRIVE“. Uděláte tak stisknutím modrého tlačítka „PŘIDAT“ v levém horním rohu prohlížeče a následným výběrem položky „TABULKY GOOGLE“
4/ V novém sešitě zvolte záložku „SOUBOR“ a „IMPORTOVAT“
5/ Zvolte požadovaný soubor a nakonfigurujte vložení dle obrázku níže
6/ Stiskněte tlačítko „IMPORTOVAT“
7/Výsledný soubor uložte do počítače
Převod na .xls pomocí Excel
1/ Spusťte Excel a vytvořte prázdný sešit
2/ Přejděte do záložky „DATA“, stiskněte tlačítko „NAČÍST EXTERNÍ DATA“ a zvolte položku „Z TEXTU“
3/ Načtěte soubor.csv a dle obrázků níže nastavte hodnoty.
4/ Pro správnou funkci je nutné nastavit formát „TEXT“ u sloupců F – DateTime, J – UnitPrice, N – Netto, O – Brutto a P – Tax
5/Stiskněte tlačítko „DOKONČIT“ a výsledný soubor uložte do počítače
Vysvětlení jednotlivých pojmů EXPORTu
Export lze převést pomocí tabulek GOOGLE na srozumitelnější data. K tomuto musíte mít založený účet na GMAILu. Následně lze rozlišovat dle sloupců. Standartně jsou data v jednom řádku oddělena čárkou.
A – RecieptID – interní číslo účtenky
B – InternalNo – číslo účtenky, která byla odeslána do EET
C – Jkpov – kód zboží
D – BuyerTin – DIČ zákazníka(odběratele).
E – DateTime – datum a čas uvedený v Unixovém formátu. Je nutné převést pomocí vzorce na správný formát data a času v případě potřeby.
Čas je ve formátu UNIX, převodní vzorec pro excel je: =E2/(60*1000*60*(24))+“1/1/1970 01:00″ kde E2 je buňka času v exportu.
F – TotalValue – celková částka tržby účtenky
G – Text – název položky vložené na účtenku
H – Unit – jednotka například hmotnosti, ceny (ks, Kč)
I – UnitAmount –
J – UnitPrice – jednotková cena daného zboží
K – Quantity – počet
L – Amount – množství
M – QuantityAmount – počet množství
N – Netto – cena bez daně
O – Brutto – cena s daní
P – Tax – vypočtená daň z celkové hodnoty položky
Q – TaxPercentage – procento daně, ve které se daná položka nachází (21%, 15%, 10% a BEZ DPH)
R – BatchID – interní číslo skupiny v programu
S – BatchName – Název skupiny, ve které se zboží nachází
T – FIK – fiskárlní identifikační kód
U – EET_SecureCode – BKP – bezpečnostní kód, který je obsažen jak na normalní účtence, tak na účtence s offlinovým PKP kódem.
V – EET_SignatureCode – PKP kód, jedná se o případný offlinový kód, který je generován na účtenku pokud program detekuje výpadek internetu
W – Name – poznámka účtenky