2.4.1.1. Údaje o firmě
Údaje o firmě – jsou použity v záhlaví faktury (dodavatel), případně na razítku faktury.
Kód řady – pětimístné označení zvolené řady faktur.
Bankovní spojení – bankovní spojení firmy , které je implicitně použito při pořízení faktury,
2.4.1.2. Vzor faktury,nastavení,DPH
Tvar čísla faktury-je složen z čísel a maximálně pěti hvězdiček, které jsou nahrazeny posledním číslem faktury (například nastavení na výše uvedeném obrázku odpovídá číslo faktury 206082)
Poslední číslo faktury – číslo poslední pořízené faktury v dané fakturační řadě, je průběžně aktualizováno
Dále na tomto formuláře předdefinujete účtování faktur, které se bude nabízet při pořízení faktury a sníženou a základní sazbu daně.
Pokud požadujete, aby bylo automaticky do řádků doplňováno procento DPH, je nutné zde implicitní procento daně vyplnit v položce Procento daně.
2.4.1.3. Konfigurace
Razítko – ovlivní tisk razítka na konci faktury
Účtovat – určuje zda program požaduje vyplnění účtů při pořízení faktury
Haléřové zaokrouhlení – určuje zda konečná částka faktury bude zaokrouhlena na celé koruny
Definice splatností – definovaná doba splatnosti pro jednotlivé formy úhrady
3. řádky na konec každé faktury – 3 řádky, které se budou tisknout na konec každé faktury
2.4.1.4. Ostatní údaje
Kdy definovat oblast fakturace – určuje kdy se při pořízení faktury zadává oblast fakturace
Předdefinovaná oblast fakturace – tato oblast se implicitně nabízí při pořízení faktury
Cena za jednotku – u hromadné generace faktur je možno zadat cenu za jednotku
Doplnit odběratelský účet z adresáře – odběratelský účet se při pořízení faktury přenáší z adresáře
Kontrolovat na číselník – při pořízení faktury jsou jednotlivé položky číselníku kontrolovány na existenci v číselníku
Pořadí v nabídce – tato položka určuje jaké pořadí má fakturační řada v seznamu fakturačních řad