Tours Visual umožňuje evidenci:
- Zájezdů – ubytování, odjezdů, nadstandardních služeb a kapacit dopravního prostředku
- Klientů – plateb, nadstandardních služeb, pojištění a mnoha dalších informací o klientovi
- Plateb – při přímém propojení s účetním systémem Theos Visual je možno zaúčtovat pokladní doklad pro přijatou platbu od klienta přímo do vašeho účetnictví
- Kalkulace – celkové ceny zájezdu při zohlednění nákladů (ubytování, pojištění, provize, doprava a další), skutečných příjmů za zájezd, kalkulace cen dopravy, ubytování a pojištění
- Skutečnost – konečná bilance příjmů a nákladů na zájezd
- Přihlášek/cestovních smluv – evidence veškerých smluv pořízených v programu
- Voucherů
- Dopravců a dopravních prostředků
- Zprostředkovatelů – výpočet provize z prodeje
- Ubytovatelů a typů ubytování
Tiskové sestavy:
- Přihláška/cestovní smlouva – min. 2 vzory + anglická verze
- Voucher – min. 2 vzory + anglická verze
- (Rooming) Sestava pro ubytovatele – seznam klientů rozřazených po pokojích
- (Seating) Obsazení akce – seznam klientů rozřazených po sedadlech dopravního prostředku
- Sestava pro průvodce a delegáta
- Saldo akce – celková cena zájezdu vůči platbám klienta
- Bilance akcí – výpis uhrazených, neuhrazených nebo všech cestovní smluv
- Zprostředkovatelé – výpis klientů zájezdu nebo v termínu pro konkrétního zprostředkovatele
- Pojišťovny – sestavy pojištěných osob zájezdu nebo v termínu pro konkrétní pojišťovnu
- Seznam propojení akcí – výpis akcí podle spojení dopravou
- Obsazenost akcí – doprava pro propojené akce
- Přehled plateb
- Seznam klientů
- Seznam akcí
Další
- Výstup do Excel či Word souborů letecké společnosti
- Výstup do Excel souborů pojišťoven
- Rozesílání hromadných e-mailů
- Export adres klientů do ePA (elektronický podací arch) České Pošty pro rozesílání nabídek poštou