Voucher lze pořídit ve formuláři, který je přístupný z hlavní tabulky klientů u zájezdu.
- Vybrání klienta a následného otevření formuláře Voucher
- Formulář voucheru je rozdělen na následující části
- Jméno, příjmení, údaje o místě ubytování – data jsou převedena z údajů o klientovi a informací ze zájezdu, tyto údaje není možné přepisovat.
- Údaje voucheru
- Číslo voucheru – program vede vlastní řadu pro daný rok, při nově vyvolaném formuláři bude číslo samo přiřazeno
- Nástup a konec ubytování – data jsou převzata z údajů o akci, data je možné změnit.
- Ubytování – textové pole obsahující např. apartmán, bungalov, penzion, atd.
- Lůžka a přistýlky – číselná hodnota
- Počet dospělých osob, typ penze: číselná hodnota a vybraný typ penze
- Počet dětí, typ penze: Věkový limit, který je ve výchozím nastavení určený na 15 lze přepsat, dále pole obsahují číselnou hodnotu a typ penze pro děti.
- Tabulka přiřazených osob – Klienty lze přiřadit po vybrání Akce a Osoby a následného kliknutí na tlačítko Přidat. Osoba pro přidání musí obsahovat údaje: Jméno, Příjmení a Datum narození/ R.č.
- Poznámka – ubytovatel, delegát – pole je vyplněno z údajů ze zájezdu, text „Klient se hlásí na adrese“ je definován programem, lze jej změnit po domluvě.
- Poznámka – doplněné z pole Text na Voucher z údajů akce.
- Po vyplnění všech potřebných údajů je potřeba kliknout na tlačítko Uložit, po kterém se objeví potvrzující formulář, zdali si přejete uložit voucher, následně se objeví tiskový formulář.