Správa dat

Ve správě dat naleznete dodatkové funkce EET pokladny jako je EXPORT, IMPORT, ZÁLOHOVÁNÍ, OBNOVA ZÁLOHY či SMAZÁNÍ ZKUŠEBNÍCH DAT.

Import

  1. Vyplňte vzorovou tabulku pro import. Tu naleznete v sekci “PRÁCE S DATY->HROMADNÉ VKLÁDÁNÍ DAT”.
  2. Pomocí tabulek GOOGLE uložte jako soubor s příponou .csv.
  3. Takto upravený .csv sešit pošlete na GMAIL zaregistrovaný v zařízení ANDROID.
  4. Stáhněte přílohu GMAILu do Vašeho zařízení, pojmenujte jako “import.csv”.
  5. Soubor překopírujte do složky LILKA-Data
  6. Přejděte do EET pokladny LILKA a záložky “SPRÁVA->SPRÁVA DAT”.
  7. Stiskněte tlačítko “IMPORT”.

*program musí zahlásit “IMPORT PROBĚHL ÚSPĚŠNĚ”. Pokud se nezobrazí žádné hlášení, zkontrolujte správnost nahrání importu dat a případně proces opakujte.

Export

  1. Přejděte do záložky “SPRÁVA->SPRÁVA DAT”.
  2. Vyberte datum od kdy do kdy se má export vygenerovat.
  3. Stiskněte tlačítko “EXPORT”.
  4. Pokud Vám vyskočí okno s dotazem čím otevřít zvolte GMAIL, vyplňte adresu pro zaslání a odešlete

Export produktů

Pomocí tohoto výstupu lze vygenerovat soubor, který obsahuje seznam všech položek v programu včetně hodnot do nich zapsaných. Tento soubor lze při správném postupu použít jako podklad pro import (viz. postup pro převod dat výstupu .csv na .xls níže).

*návod jak vytvořit import naleznete v sekci PRÁCE S DATY->HROMADNÉ VKLÁDÁNÍ DAT (IMPORT)této dokumetace

**důležité sloupce pro import z exportu produktů jsou A, B, C, D, E, G. Volitelné pak H, I a K (sloupce jsou takto řazené po úspěšném převedení na .xls a je nutné správně vložit tyto sloupce do souboru s importem)

Export produktů je též přípravou pro jednoduché vložení položek do programu “ZÁSOBY”.

ZÁSOBY – program, který lze zakoupit zvlášť a použít pro sledování skladů, inventury a odpis zboží z vedeného skladu. Pro bližší informace nás neváhejte kontaktovat na zasoby@arrowsys.cz

Postup pro ANDROID

  1. Přejděte do záložky “SPRÁVA->SPRÁVA DAT”.
  2. Stiskněte tlačítko “EXPORT PRODUKTŮ”.
  3. Pokud Vám vyskočí okno s dotazem čím otevřít zvolte GMAIL, vyplňte adresu pro zaslání a odešlete na Vámi zvolenou adresu.

*na verzi ANDROID 6.0 a vyšší je nutné povolit aplikaci LILKA správná oprávnění, aby bylo možné export provést. Musí být povoleno “ULOŽIŠTĚ, KONTAKTY A FOTOAPARÁT”. Více informací o povolení oprávnění naleznete v sekci ČASTÉ OTÁZKY->OPRÁVNĚNÍ ANDROID 6.0 této dokumentace.

Postup pro Apple/Windows

Po stistknutí tlačítka bude vytvořen e-mail se spojovacím .csv souborem v příloze. E-mail odešlete na adresu ke které máte přístup i z účetního PC. Soubor z e-mail klienta uložte do PC. Pro funkci odesílání e-mailu z pokladny je zapotřebí mít nastavenou iCloud email aplikaci(Apple)/výchozí poštovní klient POŠTA(Windows).

Vygenerovaný soubor je možné odeslat standardně přes poštovní aplikaci ve Vašem zařízení.

Zálohování

  1. Spusťte EET pokladnu LILKA.
  2. Přejděte do záložky “SPRÁVA-SPRÁVA DAT”.
  3. Stiskněte tlačítko “ZÁLOHOVAT”.
  4. Vyberte GMAIL, vyplňte adresu doručení a odešlete.

*pro otevření kontextové nabídky je nutné mít nastaveno správně oprávnění u aplikace LILKA v systému ANDROID. Především “KONTAKTY, FOTOAPARÁT a ULOŽIŠTĚ”.

Obnovení

  1. Spusťte EET pokladnu LILKA.
  2. Přejděte do záložky “SPRÁVA->SPRÁVA DAT”.
  3. Z GMAIL stáhněte zálohu, případně překopírujte do zařízení z jiného zdroje.
  4. Přejmenujte soubor se zálohou tak, aby neměl žádnou příponu. Musí se jmenovat pouze “LILKA”.
  5. V EET pokladně LILKA přejděte do záložky “SPRÁVA->SPRÁVA DAT”.
  6. Spusťte správce souborů a smažte soubor “LILKA” z umístění “LILKA-data/” v zařízení.
  7. Překopírujte soubor se zálohou do složky “LILKA-data” v zařízení.
  8. Přejděte do EET pokladny LILKA a ve správě dat stiskněte tlačítko “OBNOVIT”.
  9. Zkontrolujte zda byla záloha obnovena úspěšně. Pokud ne, opakujte výše uvedený postup.

*po obnově dat je nutné provést alespoň jeden pohyb v pokladně(účtenka, vklad, výdej), aby se zobrazil správný hotovostní zůstatek v pokladně.

**po obnově je dobré nastavit číslování účtenek tak, aby byla zachována logická řada na finančním úřadě do EET. Nastavení číslování účtenky naleznete v záložce “SPRÁVA->INFORMACE O FIRMĚ”.

Smazání zkušebních dat

  1. Přejděte do záložky “SPRÁVA->SPRÁVA DAT”.
  2. Zaškrtněte “ODSTRANIT PRODUKTY”“ODSTRANIT ÚČTENKY” nebo obojí. Záleží co přesně potřebujete odstranit. Nejčastěji jsou to právě účtenky.
  3. Stiskněte tlačítko “SMAZAT ZKUŠEBNÍ DATA”.

*Po smazání zkušebních dat jako jsou účtenky je nutné nastavit opět číselnou řadu účtenek v záložce “SPRÁVA->INFORMACE O FIRMĚ” jinak dojde k duplikování čísla účtenky na finanční správě.

Pomohl Vám tento článek? Ano Ne