1. Domů
  2. Dokumentace
  3. LILKA
  4. Správa
  5. Správa dat

Správa dat

Ve správě dat naleznete dodatkové funkce EET pokladny jako je EXPORT, IMPORT, ZÁLOHOVÁNÍ, OBNOVA ZÁLOHY či SMAZÁNÍ ZKUŠEBNÍCH DAT.

Import

  1. Vyplňte vzorovou tabulku pro import. Tu naleznete v sekci “PRÁCE S DATY->HROMADNÉ VKLÁDÁNÍ DAT”.
  2. Pomocí tabulek GOOGLE uložte jako soubor s příponou .csv.
  3. Takto upravený .csv sešit pošlete na GMAIL zaregistrovaný v zařízení ANDROID.
  4. Stáhněte přílohu GMAILu do Vašeho zařízení, pojmenujte jako “import.csv”.
  5. Soubor překopírujte do složky LILKA-Data
  6. Přejděte do EET pokladny LILKA a záložky “SPRÁVA->SPRÁVA DAT”.
  7. Stiskněte tlačítko “IMPORT”.
  • program musí zahlásit “IMPORT PROBĚHL ÚSPĚŠNĚ”. Pokud se nezobrazí žádné hlášení, zkontrolujte správnost nahrání importu dat a případně proces opakujte.
  • POZOR !!! Od verze 2.6.48 se mění v závislosti na změně uložiště dat od společnosti Google i umístění souboru pro import na root/ANDROID/DATA/COM.ARROWSYS.LILKADEMO/LILKA-DATA

Export

  1. Přejděte do záložky “SPRÁVA->SPRÁVA DAT”.
  2. Vyberte datum od kdy do kdy se má export vygenerovat.
  3. Stiskněte tlačítko “EXPORT”.
  4. Pokud Vám vyskočí okno s dotazem čím otevřít zvolte GMAIL, vyplňte adresu pro zaslání a odešlete

Export produktů

Pomocí tohoto výstupu lze vygenerovat soubor, který obsahuje seznam všech položek v programu včetně hodnot do nich zapsaných. Tento soubor lze při správném postupu použít jako podklad pro import (viz. postup pro převod dat výstupu .csv na .xls níže).

*návod jak vytvořit import naleznete v sekci PRÁCE S DATY->HROMADNÉ VKLÁDÁNÍ DAT (IMPORT) této dokumentace

**důležité sloupce pro import z exportu produktů jsou A, B, C, D, E, G. Volitelné pak H, I a K.

Export produktů je též přípravou pro jednoduché vložení položek do programu “ZÁSOBY”

ZÁSOBY – program, který lze zakoupit zvlášť a použít pro sledování skladů, inventury a odpis zboží z vedeného skladu. Pro bližší informace nás neváhejte kontaktovat na zasoby@arrowsys.cz

Postup pro ANDROID

  1. Přejděte do záložky “SPRÁVA->SPRÁVA DAT”.
  2. Stiskněte tlačítko “EXPORT PRODUKTŮ”.
  3. Pokud Vám vyskočí okno s dotazem čím otevřít zvolte GMAIL, vyplňte adresu pro zaslání a odešlete na Vámi zvolený email

*na verzi ANDROID 6.0 a vyšší je nutné povolit aplikaci LILKA správná oprávnění, aby bylo možné export provést. Musí být povoleno “ULOŽIŠTĚ, KONTAKTY A FOTOAPARÁT”. Více informací o povolení oprávnění naleznete v sekci ČASTÉ OTÁZKY->OPRÁVNĚNÍ ANDROID 6.0 této dokumentace.

Postup pro Apple/Windows

Po stistknutí tlačítka bude vytvořen e-mail se spojovacím .csv souborem v příloze. E-mail odešlete na adresu ke které máte přístup i z účetního PC. Soubor z e-mail klienta uložte do PC. Pro funkci odesílání e-mailu z pokladny je zapotřebí mít nastavenou iCloud email aplikaci(Apple)/výchozí poštovní klient POŠTA(Windows).

Vygenerovaný soubor je možné odeslat standardně přes poštovní aplikaci ve Vašem zařízení.

Zálohování

  1. Spusťte EET pokladnu LILKA.
  2. Přejděte do záložky “SPRÁVA-SPRÁVA DAT”.
  3. Stiskněte tlačítko “ZÁLOHOVAT”.
  4. Vyberte GMAIL, vyplňte adresu doručení a odešlete.

*pro otevření kontextové nabídky je nutné mít nastaveno správně oprávnění u aplikace LILKA v systému ANDROID. Především “KONTAKTY, FOTOAPARÁT a ULOŽIŠTĚ”.

*příloha nesmí přesahovat velikost 15MB. Limitace emailu.

Obnovení

  1. Spusťte EET pokladnu LILKA.
  2. Přejděte do záložky “SPRÁVA->SPRÁVA DAT”.
  3. Z GMAIL stáhněte zálohu, případně překopírujte do zařízení z jiného zdroje.
  4. Přejmenujte soubor se zálohou tak, aby neměl žádnou příponu. Musí se jmenovat pouze “LILKA”.
  5. V EET pokladně LILKA přejděte do záložky “SPRÁVA->SPRÁVA DAT”.
  6. Spusťte správce souborů a překopírujte/přepište soubor se zálohou do složky “LILKA-data” v zařízení.
  7. Přejděte do EET pokladny LILKA a v “SPRÁVA->SPRÁVA DAT” stiskněte tlačítko “OBNOVIT”.
  8. Zkontrolujte zda byla záloha obnovena úspěšně. Pokud ne, opakujte výše uvedený postup.
  • Po obnově dat je nutné provést alespoň jeden pohyb v pokladně(účtenka, vklad, výdej), aby se zobrazil správný hotovostní zůstatek v pokladně.
  • Po obnově je dobré nastavit číslování účtenek tak, aby byla zachována logická řada na finančním úřadě do EET. Nastavení číslování účtenky naleznete v záložce “SPRÁVA->INFORMACE O FIRMĚ”.
  • POZOR !!! Od verze 2.6.48 se mění v závislosti na změně uložiště dat od společnosti Google i umístění souboru zálohy pro obnovu dat na root/ANDROID/DATA/COM.ARROWSYS.LILKADEMO/LILKA-DATA

Smazání zkušebních dat

  1. Přejděte do záložky “SPRÁVA->SPRÁVA DAT”.
  2. Zaškrtněte “ODSTRANIT PRODUKTY”“ODSTRANIT ÚČTENKY” nebo obojí. Záleží co přesně potřebujete odstranit. Nejčastěji jsou to právě účtenky.
  3. Stiskněte tlačítko “SMAZAT ZKUŠEBNÍ DATA”.

*Po smazání zkušebních dat jako jsou účtenky je nutné nastavit opět číselnou řadu účtenek v záložce “SPRÁVA->INFORMACE O FIRMĚ” jinak dojde k duplikování čísla účtenky na finanční správě.

Pomohl Vám tento článek? Ano Ne