EXPORT PRODUKTŮ

Pomocí tohoto výstupu lze vygenerovat soubor, který obsahuje seznam všech položek v programu včetně hodnot do nich zapsaných. Soubor lze při správném postupu použít jako podklad pro import (viz. postup pro převod dat výstupu .csv na .xls níže).

Návod jak vytvořit import naleznete v sekci PRÁCE S DATY->HROMADNÉ VKLÁDÁNÍ DAT (IMPORT) této dokumentace

Důležité sloupce pro import z exportu produktů jsou A, B, C, D, E, G. Volitelné pak H, I a K (sloupce jsou takto řazené po úspěšném převedení na .xls a je nutné správně vložit tyto sloupce do souboru s importem)

Export produktů je též přípravou pro jednoduché vložení položek do programu “ZÁSOBY”.

ZÁSOBY – program, který lze zakoupit zvlášť a použít pro sledování skladů, inventury a odpis zboží z vedeného skladu. Pro bližší informace nás neváhejte kontaktovat na zasoby@arrowsys.cz

Postup pro ANDROID

  1. Přejděte do záložky “SPRÁVA->SPRÁVA DAT”.
  2. Stiskněte tlačítko “EXPORT PRODUKTŮ”.
  3. Pokud Vám vyskočí okno s dotazem čím otevřít zvolte GMAIL, vyplňte adresu pro zaslání a odešlete na Vámi zvolenou adresu.

-na ANDROID 6.0 a vyšším je nutné povolit aplikaci LILKA správná oprávnění, aby bylo možné export provést. Musí být povoleno “ULOŽIŠTĚ, KONTAKTY A FOTOAPARÁT”. Více informací o povolení oprávnění naleznete v sekci ČASTÉ OTÁZKY->OPRÁVNĚNÍ ANDROID 6.0 této dokumentace.

Postup pro Apple/Windows

Po stistknutí tlačítka bude vytvořen e-mail se spojovacím .csv souborem v příloze. E-mail odešlete na adresu ke které máte přístup i z účetního PC. Soubor z e-mail klienta uložte do PC. Pro funkci odesílání e-mailu z pokladny je zapotřebí mít nastavenou aplikaci iCloud pro Apple/výchozí poštovní klient POŠTA pro Windows.

Vygenerovaný soubor je možné odeslat standardně přes poštovní aplikaci ve Vašem zařízení.

Postup pro převod dat výstupu .csv na .xls

-data ve formátu .csv jsou ve své podstatě pouhý text oddělený čárkami. V jejich standartní formě jsou špatně čitelná. Dají se ale převést do čitelného formátu .xls a .xlsx.

Převod na .xls pomocí drive.google.com

1/ Spusťte intenetový prohlížeč a přejděte na adresu https://drive.google.com/drive/my-drive

2/ Je nutné se přihlásit pomocí Vašeho GMAIL účtu a soubor .csv nahrát na GOOGLE DRIVE

3/ Následně vytvořte nový sešit přímo na “GOOGLE DRIVE”. Uděláte tak stisknutím modrého tlačítka “PŘIDAT” v levém horním rohu prohlížeče a následným výběrem položky “TABULKY GOOGLE”

4/ V novém sešitě zvolte záložku “SOUBOR” a “IMPORTOVAT”

5/ Zvolte požadovaný soubor a nakonfigurujte vložení dle obrázku níže

6/ Stiskněte tlačítko “IMPORTOVAT”

7/Výsledný soubor uložte do počítače

Převod na .xls pomocí Excel

1/ Spusťte Excel a vytvořte prázdný sešit

2/ Přejděte do záložky “DATA”, stiskněte tlačítko “NAČÍST EXTERNÍ DATA” a zvolte položku “Z TEXTU”

3/ Načtěte soubor.csv a dle obrázků níže nastavte hodnoty.

4/ Pro správnou funkci je nutné nastavit formát “TEXT” u sloupců
F – DateTime
J – UnitPrice
N – Netto
O – Brutto
P – Tax

5/Stiskněte tlačítko “DOKONČIT” a výsledný soubor uložte do počítače

Vysvětlení jednotlivých pojmů EXPORTU PRODUKTŮ

ProductName – název položky

Abbreviation – zkratka, lze nastavit pro tisk na účtenku

GroupName – název skupiny

Percentage – procento DPH

UnitPrice – jednotková cena položky

StockRemaining – počet jednotek na skladě – podklad pro program “ZÁSOBY”.

Unit – jednotka například množství nebo ceny (ks, Kč)

Barcode – čárový kód

Jkpov – kód zboží

BuyPrice – nákupní cena – podklad pro program “ZÁSOBY”.

PLU – mezinárodní kód, dle kterého lze vkládat zboží do účtenky pouze po napsání tohoto kódu a stisku tlačítka PLU

Pomohl Vám tento článek? Ano Ne